Aprender como parar de procrastinar é algo muito importante para que seja possível aumentar a produtividade no dia a dia. Este é um comportamento muito comum, mas há alternativas para evitá-lo e estas serão comentadas aqui.
Principalmente quando o assunto é a carreira, a procrastinação é muito prejudicial, mas ela também pode acarretar problemas em outras áreas da vida, gerando frustração pessoal, ansiedade e baixa autoestima.
Para deixar este hábito de lado, é de suma importância que você conheça a causa da procrastinação e entenda as suas emoções. A seguir vamos falar um pouco mais sobre esse tema que é de interesse de muitas pessoas, então continue sua leitura.
O que é procrastinar?
A procrastinação se trata de um hábito muito comum e prejudicial, que é o ato de adiar o cumprimento de tarefas e obrigações, que geralmente tem um prazo determinado. Se você se identificou, este conteúdo é para você.
Na grande maioria dos casos, esse adiamento de atividades também é acompanhado da priorização de outras tarefas que são menos urgentes e mais prazerosas, sendo que isso pode acontecer de forma inconsciente.
Já que esse tipo de comportamento acaba comprometendo a qualidade do trabalho e ainda prejudica a imagem da pessoa, aprender técnicas de como parar de procrastinar se torna muito importante e você pode conhecer algumas nos tópicos seguintes.
Técnicas para evitar a procrastinação
Se você já possui o hábito de procrastinar, será necessário seguir alguns passos diariamente até que consiga superá-lo. Para começar, é necessário identificar a causa desse problema para corrigi-lo da raiz.
Outra técnica simples, é sempre iniciar o dia a dia pelas tarefas menores e através de passos pequenos, já que tarefas grandes e complexas acabam sendo um grande gatilho quando o assunto é a procrastinação.
Mais algumas dicas de como parar de procrastinar envolvem combater o perfeccionismo e aprender a gerenciar as suas emoções, já que são elas que desencadeiam as ações de postergação no dia a dia.
Método Pomodoro
O método Pomodoro é uma ferramenta muito útil quando o assunto é como parar de procrastinar, já que através dele você pode fazer uma gestão mais eficiente do seu tempo disponível e então realizar todas as tarefas necessárias ao longo do dia.
A ferramenta foi desenvolvida nos anos 80 e ainda é muito utilizada, já que consiste em dividir de maneira mais coerente o fluxo de trabalho para que o indivíduo possa se concentrar totalmente em seus afazeres.
Para realizá-lo, basta estabelecer as tarefas e então dar início à atividade, se dedicando por 25 minutos. Depois disso, deve ser feito um intervalo de 5 minutos e o ciclo se repete por até 4 vezes, daí faz-se uma pausa maior de até 30 minutos.
Aplicativo Focus To-Do
Além de todas as opções comentadas anteriormente, também é possível recorrer a aplicativos específicos que vão ajudá-lo a aprender como parar de procrastinar. O Focus To-Do é um dos mais conhecidos, sendo muito útil em seu segmento.
Ele foi projetado para aqueles que desejam começar a utilizar o método Pomodoro, de forma que você possa facilmente determinar o tempo para a execução das atividades escolhidas, além de ser possível organizar sua agenda de trabalho.
Outra funcionalidade bastante interessante é a análise de estatísticas, através da qual você pode analisar o seu desempenho e verificar o tempo que gasta com cada tarefa. No momento ele está disponível para download nas principais lojas de apps.
Aplicativo Todoist
O Todoist é outro aplicativo indicado para quem deseja deixar a procrastinação de lado, sendo que a proposta do mesmo é diferente da comentada anteriormente, já que seu principal objetivo é ajudá-lo a organizar os seus afazeres.
Um passo importante de como parar de procrastinar é elaborar listas de tarefas para que cumpra todas as funções estabelecidas para aquele dia, sendo que você pode fazer isso facilmente através desse aplicativo.
Através dele também é possível criar lembretes e acompanhar a sua produtividade, além de definir as prioridades. Resumidamente, se trata de uma plataforma bastante completa que também possui uma versão para web.
Como parar de procrastinar com livros
Os livros são materiais repletos de conhecimento, sendo que hoje é possível encontrar alguns que abordam exatamente o tema “como parar de procrastinar”, sendo que uma opção é a obra “A arte de fazer acontecer”, de David Allen.
Nele é estabelecido um ótimo método de Getting Things Done (GTD) que é dividido em etapas que incluem coletar, esclarecer, organizar, revisar e refletir, colocar em prática. Através delas, você pode focar apenas no que realmente precisa ser feito.
Outro livro bastante indicado se chama “Superação Pessoal: como vencer o medo, deixar de procrastinar e vir a se tornar uma pessoa de ação”. Ele irá ajudá-lo a entender as razões psicológicas escondidas por trás dos seus comportamentos.
