A carta de demissão é um documento escrito de próprio punho que tem o objetivo de comunicar formalmente o desejo do funcionário em deixar a empresa onde atua, sendo que ela é obrigatória na maioria dos locais empregadores.
Como o vínculo empregatício é considerado uma via de mão dupla, tanto a empresa pode demitir um colaborador como o mesmo pode buscar pela rescisão contratual, mas neste último caso será preciso elaborar uma carta clara e objetiva.
A seguir você poderá entender todos os detalhes sobre esse documento de desligamento para que possa elaborar o seu próprio a fim de se desligar da empresa onde se encontra, então continue a sua leitura.
O que é a carta de demissão?
A carta de demissão foi devidamente regulamentada desde a Reforma Trabalhista, que foi aprovada em 2017. Sendo assim, esse tipo de situação passou a ser mais amena e mais correta, de forma que o funcionário pode deixar a empresa sem grandes empecilhos.
Embora existam diretrizes específicas que sirvam para conduzir estas situações, uma solicitação de demissão acaba sendo sempre um momento delicado, principalmente quando o funcionário não demonstra previamente que tem interesse em deixar a empresa.
Com isso, a entrega de uma carta específica que comunica o local sobre o desligamento tende amenizar muito a situação e ainda formaliza a intenção do funcionário em buscar outras alternativas para a sua vida profissional.
Entenda quando a carta é necessária
É importante destacar neste momento que as empresas não precisam fazer uma carta de desligamento para os funcionários quando ocorrem demissões ou quando eles mesmos decidem deixar seus cargos.
Em outras palavras, a carta de demissão é necessária quando um funcionário deseja comunicar o seu desligamento de forma unilateral ou ainda quando está em busca de uma demissão por acordo.
Quando a empresa é atendida por certos prestadores de serviço, ela deverá fazer apenas um comunicado semelhante que também será válido, mas este possui outros tipos de regras que devem ser consultadas à parte.
Como a carta de demissão deve ser escrita?
Para que a carta de demissão seja validada e siga todas as regras, é muito importante que você dê preferência para escrevê-la a mão, em duas, vias a fim de proporcionar uma maior garantia às partes envolvidas.
Uma carta que é escrita à mão tem maiores chances de provar que o colaborador está realmente agindo por vontade própria e partiu de si a vontade de sair da empresa, evitando assim certas desavenças.
Outro detalhe importante é que a escrita feita de próprio punho pode ser usada para comparação de letras caso seja preciso certificar que foi o mesmo trabalhador em questão que desenvolveu a carta de desligamento, e não outra pessoa que agiu de má-fé.
Elaborando a carta de desligamento
Quando for escrever a sua carta de demissão, uma dica importante é ir direito ao ponto e não se demorar nas justificativas, pois mesmo que a relação do indivíduo com a empresa seja saudável, este documento não visa despedidas.
Busque então toda a formalidade possível e vise a objetividade. Também há a possibilidade de utilizar uma linguagem mais leve e pode-se agradecer pelo tempo que passou no local, caso julgue interessante fazê-lo.
Ademais, há certas informações simples que não podem faltar, incluindo o nome completo do funcionário, nome da empresa, período de cumprimento do aviso-prévio, cargo ocupado, data e local de entrega da carta e assinatura de próprio punho.
Dicas adicionais para escrever uma boa carta
O primeiro passo para fazer uma boa carta de demissão quando nunca se escreveu uma antes é escrever um rascunho. Isso é importante porque ao passar novas ideias para o papel, novas ideias podem surgir e erros poderão ser corrigidos.
Com base no seu rascunho, é possível se certificar de que todas as palavras estão corretas e de que passou a mensagem de forma devida, então desenvolver uma versão inicial do seu documento antes de criar o definitivo é muito interessante.
Por fim, a dica final aqui é ler o que foi escrito em voz alta para verificar se todas as ideias estão realmente claras e se há algum tipo de correção pendente. Depois disso, basta redigir o documento à mão para encaminhá-lo ao RH da empresa.
Considerações finais
Embora a carta de demissão adequada deve ser feita à mão, este não é um feito totalmente obrigatório, mas há uma ampla recomendação para se evitar a criação deste tipo de documento de forma digitalizada pelos motivos aqui já mencionados.
Hoje é possível encontrar diversos modelos de cartas na internet e caso você ainda tenha dificuldades em elaborar a sua, basta encontrar uma que se adeque à sua situação para ajudá-lo a escrever seu próprio documento.
