A declaração de trabalho é um documento de fundamental importância para todos os profissionais que precisam, por algum motivo, comprovar a sua atuação dentro do mercado de trabalho brasileiro.
Essa declaração pode ser elaborada pelo empregador ou trabalhador, sendo necessário incluir alguns dados específicos, que incluem informações do declarante, assinatura, data, entre outros.
Como o documento exige uma certa formalidade, é muito comum que surjam dúvidas no momento de fazer a sua elaboração. Se você deseja saber tudo sobre o assunto para fazer o seu corretamente, continue nos acompanhando.
O que é a declaração de trabalho?
A declaração de trabalho trata-se de um documento específico que serve para comprovar um vínculo empregatício entre uma pessoa e uma empresa, ou até mesmo entre duas pessoas físicas.
Aqui é importante ressaltar que a prestação de serviço não precisa necessariamente estar em vigor para que o documento seja criado, já que o certificado de trabalho também pode vir a ser retroativo, valendo para quase todos os tipos de trabalho.
Para conseguir esse tipo de declaração, não é necessário que você faça a emissão a partir de certos órgãos, ou seja, qualquer pessoa pode fazer a sua própria declaração, desde que esta seja redigida de acordo com a finalidade.
Para que essa declaração é utilizada?
A declaração de trabalho geralmente é criada por pessoas que trabalham, mas não possuem vínculo empregatício registrado na Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS), ou seja, não há um contrato formal que possa ser utilizado como comprovante.
O documento pode ser criado por vários motivos, já que diversos órgãos e instituições como clubes, escolas, universidades, bancos, creches, entre vários outros, solicitam esse tipo de comprovação.
Independente da finalidade da criação desta declaração, ela deve ser elaborada seguindo alguns critérios específicos para que as informações ali presentes sejam validadas, então é preciso atenção no momento de fazer a sua.
Como fazer uma declaração de trabalho
Uma declaração de trabalho pode ser feita de forma mais elaborada ou simples, de acordo com a sua finalidade, mas em todos os casos as informações precisam ser diretas, objetivas e bastante claras.
Vale destacar ainda que todo o conteúdo deve ser escrito seguindo as normas cultas da língua portuguesa, já que se trata de um documento bastante formal. Veja abaixo algumas das informações obrigatórias nesse tipo de declaração:
- Dados pessoais do trabalhador: nome completo, RG, CPF, nacionalidade e estado civil;
- Dados da empresa para qual o declarante trabalha: nome da empresa, cargo que ocupa, data de contratação e jornada semanal;
- No final do documento: inclua a cidade, dia, mês e ano, além da assinatura do trabalhador e do empregador.
A estrutura da declaração pode sofrer uma variação de acordo com o perfil de cada profissional, e caso o autor do documento não esteja mais atuando na empresa, será interessante inserir a data final da relação trabalhista.
Dicas para fazer um documento adequado
Conforme você pode conferir, fazer uma declaração de trabalho não é uma coisa difícil, mas é fundamental se certificar de que nenhuma informação importante fique de fora. Acompanhe as etapas abaixo para conferir o seu documento:
Verifique as documentações
Para começar a sua declaração, separe os documentos que devem ter os seus números apresentados, como é o caso do CPF e RG. Se for exigido para a finalidade de seu interesse, também será preciso inserir o número da CTPS.
Edição do documento
Pesquise na internet alguns modelos prontos de declaração de trabalho, assim será muito mais fácil fazer uma que realmente seja adequada e você não gastará muito tempo para a elaboração.
Neste caso, basta baixar um modelo e fazer a sua edição através de programas como Microsoft Word, LibreOffice, Google Docs, entre outros. Altere os campos inserindo as suas informações pessoais e acrescente o que for necessário.
Declaração pronta
Depois de pronta, é só imprimir a declaração e solicitar que o representante da empresa para a qual você trabalha assine o documento, também sendo possível fazer este procedimento de forma digital em sites específicos.
Por fim, é só encaminhar a declaração para o local onde precisa comprovar o seu vínculo empregatício, sendo tudo bastante simples e rápido.
Considerações finais
Para evitar qualquer tipo de incoerência na sua declaração de trabalho, recomendamos que você primeiramente confira quais são as exigências do local onde você precisa apresentar este documento.
Isso porque as informações podem sofrer uma breve variação de acordo com o órgão em que ela será apresentada. Além disso, ao entrar em contato você pode sanar qualquer dúvida que tenha permanecido a respeito do assunto.